HET VERHAAL
‘Voor een schoolcampus met ruim drieduizend studenten is communicatie enorm belangrijk’, vertelt Astrid Costermans, ICT-coördinator bij het Heilig-Hartinstituut in Heverlee (België). ‘En dan vooral duidelijke communicatie. Informatie over roosterwijzigingen, lesuitval et cetera. Zodat leerlingen en leerkrachten weten wanneer ze waar moeten zijn.’
Voor deze communicatie was het Heilig-Hartinstituut op zoek naar eenvoud, vervolgt ze. ‘Zowel in het aanbieden van de informatie als in het gebruik van de software.’ Dit vond de campus bij eXXeda. ‘Ik ben simpelweg gaan googelen en heb een aantal aanbieders naast elkaar gelegd, Nederlandse en Belgische. Mijn buikgevoel leidde me naar eXXeda en dit gevoel bleek te kloppen.’ Na een kennismakingsgesprek was het duidelijk dat eXXeda de expertise waar het Heilig- Hartinstituut naar op zoek was, in huis had. ‘En uiteindelijk hebben we ook daadwerkelijk gekregen waar we naar op zoek waren.’
‘De informatie is helder en de systemen zijn makkelijk in gebruik.’
Inmiddels hangen er verspreid over de campus vijfentwintig projectieschermen, die de studenten en de docenten voorzien van praktische informatie. ‘Zo basic mogelijk’, legt Costermans uit. ‘Om het zo duidelijk mogelijk te maken voor iedereen.’ Juist in deze eenvoudigheid schuilt de kracht van eXXeda, ervaart ze. ‘De informatie is helder én de systemen zijn makkelijk in gebruik.’ Dit laatste was een belangrijke voorwaarde voor de campus. ‘We gebruiken verschillende templates op verschillende locaties. Deze moeten voor de medewerkers gemakkelijk in te voeren zijn.’
De meerwaarde van eXXeda zit hem voor Costermans in de flexibiliteit, vertelt ze. ‘Ze begrepen direct waar we naar op zoek waren en hebben dit exact zo uitgevoerd en geleverd.’ Op een grote campus als het Heilig-Hartinstituut doet iedereen graag zijn zegje, vertelt ze lachend. ‘En ook hier is rekening mee gehouden. eXXeda is volledig meegegaan in ons verhaal en in dit traject zijn er verschillende zaken bijgeprogrammeerd om het systeem volledig op maat te maken. Door een open en directe communicatie hebben we snel met elkaar kunnen schakelen. Dit leverde uiteindelijk een mooi product op, met een perfecte prijs-kwaliteitverhouding.’
DE OPLOSSINGEN
eXXeda leverde het Heilig-Hartinstituut verschillende beeldschermen voor het informeren van leerlingen en docenten; uitval, vervanging, roosterwijzigingen en algemene uitingen. Tevens is er een softwareoplossing gemaakt voor het eenvoudig ingeven van wijzigingen en praktische informatie, automatisch geïntegreerd met de digital signage-oplossing Media4Display.
DE KLANT
Het Heilig Hartinstituut Heverlee (HHH) is een katholieke school in de Belgische plaats Heverlee in de stad Leuven. De campus omvat een basisschool, een middelbare school, een internaat, een hogeschoolcampus, een vrije CLB-afdeling (Centrum voor Leerlingenbegeleiding), een boerderij en een rustoord.